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宏达行政办公系统镜像手册

Version 2.0

Websoft9将宏达软件及其运行组件编译成一个预装环境,打包成虚拟机镜像,任何云用户均可一键获取、快速安装。

宏达行政办公管理系统(中小企业行政办公管理解决方案),是一套适合于行政部门使用的行政办公软件。该软件可以适用于任何企事业单位,公司,工厂等各类机构的行政办公需求,软件包含了行政部门日常办公的所有业务。主要功能:固定资产管理,办公用品管理,人事管理,文件文档管理,车辆管理,仓库管理,请假,加班,考勤,值班,钥匙管理,员工嘉奖,会议室预定,票务管理,报销费用,外部通讯录,内部通讯录,工作计划等功能。 本管理系统多处具有快速辅助录入功能,操作简单,易学、易用;处理功能高效强大,是协助您的好帮手!

 


本文档适用于通过主流云市场购买和部署了Websoft9镜像的用户,文档内容重点指导用户进行安装配置、系统基本操作和常见运维问题处理。

文档适用性说明:

  • 适用的主流云平台包括:阿里云、腾讯云、百度云、华为云、Azure、青云
  • 适用的操作系统包括:Windows
  • 适用的阅读者包括:初学者、学生、站长、运维人员、产品经理、开发者、UI

Websoft9的镜像由应用软件、运行环境、数据库和运维面板四个部分组成,并基于云厂商操作系统镜像打包:

Windows版本

Windows版本的宏达镜像采用宏达自行研发的中间件作为运行环境,以最新版本为例,组件包括:

  • 开发平台软件版本:5.0
  • 管理系统版本:2.0
  • BS服务器:2.0
  • CS服务器:2.0
  1. 镜像需要与服务器配套使用,获取Websoft9的镜像有两种方式:
    方式一:若没有可用的云服务器,登录主流云厂商的云市场,找到由Websoft9提供的“宏达中小企业行政办公系统”相关免费镜像,点击“购买”(同时会配套购买云服务器,若只打算试用请选择“按量”方式购买,实现按小时使用,接近免费)
    方式二:登录到云厂商的控制面板,找到可用的云服务器,通过更换系统盘(重装镜像)的方式
  2. 待镜像购买或更换完成后,镜像会自动安装到配套的云服务器上,当云服务实例处于“运行中”后,通过浏览器访问网址
    http://服务器公网IP,正常会出现系统的登录界面
  3. 如果浏览器访问以上网址没有任何反应,请检查您的安全组设置,确保80端口是开放的。

镜像验证通过后,浏览器访问:http://公网ip完成剩余的应用安装过程。

建议在进入宏达的安装界面之前,如果可以先配置域名(有必要的话):

  • 通过域名管理面板中完成域名解析(增加一个A记录指向服务器IP),然后通过直接访问域名测试是否解析成功。

宏达软件的具体使用如下:

  1. 本地浏览器访问:http://域名  http://公网IP 进入安装向导(首选域名访问方式安装)
  2. 根据提示,登录系统,开始使用

详细使用请下载用户手册:《宏达-行政办公管理系统使用手册

 

应用程序安装、使用和维护中需要用到三种账户:

1、数据库默认账号和密码:待续

2、宏达后台账号和密码:账号是安装的时候自行设置的


3、服务器操作系统账号和密码

Windows服务器账号和说明:

  • 账号:administrator
  • 密码是安装镜像的时候客户自行设置的,若不记得此密码,请登录云服务器后台,修改服务器密码,重启后生效
  • 登录:PC本地打开远程桌面工具-通过Administrator账号连接,参考(服务器通用文档-Windows远程桌面与FTP

网站的定期备份和重要操作之前的备份工作(如系统升级或重要修改)无比重要,可以做到防范于未然,让发生了意外而能够进行复原,这是网站运维工作的重中之重。

宏达的备份有基于服务器快照自动备份、手动本地备份等方式,各有利弊,建议结合起来使用

服务快照自动备份

云服务器厂商都会提供一个叫“快照”的功能,快照是针对于服务器的磁盘来说的。快照工具可以记录指定时间点硬盘的数据,全部备份起来,并可以实现一键恢复。

如果您对磁盘进行了自动的快照设定,如下场景您便可以比较从容的面对:
1、工作了几天的成果,被误删了
2、黑客把把网站网站弄的面目全非
3、现在的内容已经乱七八糟了,我要回到一个正常的服务器状态

做了快照备份,一键恢复到备份时间点的状态。也就是现场还原,很好的功能。

不同的云厂商快照设置稍有差别,具体参考:

手工本地备份

手工本地备份主要是通过下载应用程序文件和备份导出数据库文件,建议备份周期每月一次,备份文件保存6个月左右。下面就具体的备份操作进行说明:

  1. 下载网站源文件:远程桌面直接把C:/websoft9/wampserver/www 目录拷贝
  2. 备份数据库
  3. 将程序文件和数据库文件放到同一个文件夹,根据日期命名,备份工作完成

网站技术日新月异,更新升级是维护工作之一,长时间不升级的程序,就如长时间不维护的建筑物一样,会加速老化、功能逐渐缺失直至无法使用。完成的升级包括:操作系统补丁升级、运行环境补丁漏洞升级和应用程序升级三个部分。Websoft9的镜像可以自动完成前面两者的升级,用户只需关注应用程序的升级即可。

特别注意:宏达应用程序升级之间务必进行完整备份,以保证备份出现差错之后能够复原。

 

下面列出宏达使用中比较常见的问题以及对应的处理方案

域名设置分为两个步骤

步骤一、域名解析

如果您的域名备案(大陆之外无需备案),可以通过云厂商的域名控制台进行域名解析,操作如下:

  1. 登录域名控制台->域名解析,进入解析设置界面(以阿里云为例)
  2. 增加一条A记录,主机记录那里填写二级域名的前缀(如www,shop,test等)或通配符@,记录值填写您的服务器公网ip地址,保存
  3. 域名解析成功,等待解析生效(不同的厂商解析生效时间不一样,1分钟-24小时不等)

注意:解析生效之后,本地访问可能由于缓存问题导致仍然没有生效,请清空浏览器缓存,然后通过CMD命令行刷新本地DNS操作

步骤二、修改虚拟主机配置文件(非必要)

请根据不同的环境选择对应的操作方式

  • LAMP环境下,请使用SFTP修改/ect/httpd/conf.d/vhost.conf文件,将其中的ServerName,ServerAlias项的值替换成你的域名信息,重启http服务后生效
  • WAMP环境下,请远程桌面到服务器,鼠标左键点击服务器桌面右下角的WAMP图标,打开http-vhosts.conf文件,将其中的ServerName,ServerAlias的值替换成你的域名信息,点击图标上的“重新启动所有服务”按钮后生效

说明:如果你计划在服务器上增加更多应用,本步骤是必要的

远程连接之前,请确认您服务器使用的操作系统,Linux操作系统(CentOS、Ubuntu、Debian、SUSE Linux、OpenSUSE、AliyunLinux)与Windows操作系统的登录方式是完全不一样的。

Linux系统

管理Linux系统,只需要用到两个工具即可满足大部分使用场景

  • WinSCP,可视化界面的SFTP工具,90%的Linux操作均可通过它来实现(下载WinSCP
  • Putty,远程登录&命令操作软件,需要用到命令操作的时候使用(下载Putty

具体参考:

Windows系统

Windows服务器的操作主要分为两个部分:

  • 远程桌面连接:通过PC自带的远程桌面工具远程连接到服务器,完全控制服务器的操作
  • FTP文件管理:通过FTP客户端和Windows服务器上的FTP服务端进行通讯,实现文件管理的操作的目的

具体参考:

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